Rumus Ms.Excel Average, Max, Min Dan Counta

Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel (sum, average, max, min dan counta)

Dari gambar soal di atas, yang perlu diisi datanya yaitu total, total gaji, gaji rata-rata, gaji terbesar, gaji terkecil dan jumlah karyawan. Langkah-langkah untuk mengerjakan soal di atas yaitu :

1. Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total.

Bentuk penulisan fungsi SUM, adalah:

=SUM(number1,number2,…)

atau sanggup juga dituliskan

=SUM(selawal:selakhir)

Penulisan fungsi SUM diatas, dibaca: menghitung jumlah dari sel awal hingga sel akhir.

Keterangan: Number pada fungsi SUM merupakan sel/range yang berisikan angka atau bilangan, nilai logika atau teks yang mewakili bilangan.

Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi SUM, untuk mengisi sel F7 atau menghitung total adalah:

=SUM(C7:E7)

Setelah mengisi formula di sel F7, silahkan copy formula atau drag hingga F13

Lihat gambar microsoft excel untuk menghitung total di cell F7 di bawah ini :

3. Gunakan fungsi Average pada sel C16 untuk menghitung honor rata-rata

Bentuk Penulisan formulanya:

=Average (number1, number2,..)

atau

=Average(selawal:selakhir)

Keterangan: Number pada fungsi average sanggup berupa sel atau range yang berisi angka/bilangan atau nilai logika.

4. Gunakan fungsi MAX pada sel C17 untuk menghitung honor terbesar

Bentuk penulisannya

=MAX(number1, number2,..)

atau

=MAX(selawal:selakhir)

Keterangan: Number sanggup berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi MIN.

5. Gunakan fungsi MIN untuk menghitung honor terkecil di sel F15

Fungsi MIN dipakai untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya

=MIN(number1, number2,…)

ATAU

=MIN(sel awal:sel akhir)

6. Gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16 untuk menghitung jumlah karyawan

Fungsi COUNT dipakai untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat dalam suatu range data. Fungsi COUNT berbeda dengan Fungsi Sum, bedanya dimana? SUM dipakai untuk menjumlahkan data, sedangkan COUNT dipakai untuk menjumlahkan pemilik data.

Bentuk penulisan fungsi COUNT

=COUNT(value1, value2,..)

atau

=COUNT(selawal:selakhir)

Value sanggup berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi angka/bilangan atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi COUNTA.

Fungsi COUNTA dipakai untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam suatu range data kecuali sel kosong. Bentuk penulisan fungsi COUNTA

=COUNTA(value1, value2,…)

atau

=COUNTA(sel awal:sel akhir)

Perbedaan Count dan Counta sanggup anda lihat pada klarifikasi diatas, bahwa fungsi COUNT hanya sanggup dipakai untuk menjumlahkan angka (numeric) sedangkan COUNTA sanggup untuk semua tipe data termasuk teks. ibarat hasil pengerjaan dibawah ini:

Dalam perhitungan dengan aplikasi microsoft excel, tentunya anda pernah menjumpai atau bahkan pernah memakai beberapa fungsi seperti: Count, Counta, Countif, Countblank dan Countifs.

Kalau anda lihat penulisan semua FUNGSI tersebut tampaknya mirip, mengandung kata count didepannya. Walaupun ada kata COUNT, penggunaan kelima FUNGSI tersebut berbeda satu dan yang lainnya.

Dimana bedanya?

Tutorial pada goresan pena ini akan membahas cara membedakan dan Menggunakan Rumus Pada Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTBLANK dan COUNTIFS di Microsoft Excel..

1. Fungsi COUNT

Count dipakai untuk menghitung banyaknya pemilik data yang berbentuk number/angka saja. Tentunya berbeda dengan penggunaan fungsi SUM yang dipakai untuk menghitung jumlah datanya.

Penulisan formula/rumus COUNT:

=COUNT(Sel Awal: Sel Akhir)

Sel awal hingga sel simpulan pada penulisan di atas merupakan sebuah range (kumpulan beberapa sel), dengan demikian, penulisan rumus COUNT sanggup juga dituliskan ibarat dibawah ini:

=COUNT(range)

2. Fungsi COUNTA

Counta dipakai untuk menghitung jumlah data sama halnya ibarat COUNT, tetapi COUNTA sanggup menghitung tipe data berbentuk angka/numerik, teks dan lain-lain.

Penulisan formula/rumus COUNTA:

=COUNTA (Sel Awal : Sel Akhir)

Atau sanggup juga dituliskan

=COUNTA (range)

3. Fungsi COUNTIF

Countif dipakai untuk menghitung banyaknya data dengan kriteria atau kondisi tertentu. Pada countif tipe data yang sanggup dihitung sanggup berbentuk angka/numerik, teks, dan lain-lain.

Penulisan rumus/formulanya

=COUNTIF(range: kritera)

Gambaran dari ketiga fungsi diatas, sanggup anda dilihat dalam pengerjaan soal dibawah ini:

Gambar memakai count counta dan countif

Penjelasan: Pada gambar diatas, ada 5 Data, yang terdiri dari 3 data berbentuk angka, yaitu: 10, 13 dan 15. Lalu ada satu buah teks yaitu: aksara A, dan terakhir ada satu buah Karakter &.

Hasil pengerjaan dengan memakai rumus COUNT yaitu 3, Karena COUNT hanya sanggup menghitung tipe data angka. Untuk pengerjaan dengan COUNTA menghasilkan 5, alasannya yaitu semua tipe data yang ada sanggup ditampung oleh fungsi COUNTA. Untuk COUNTIF hanya menghasilkan 1, alasannya yaitu kritera yang diambil karakter atau operator & (amperand).

Pada goresan pena di atas, tentunya anda sudah lebih memahami cara memakai dan membedakan fungsi COUNT, COUNTA dan COUNTIF.

4. Fungsi COUNTBLANK

COUNTBLANK dipakai untuk menghitung banyaknya sel kosong yang terdapat dalam suatu range yang telah ditentukan.

Penulisan rumus/formula:

=COUNTBLANK(range)

Gambar dibawah ini merupakan pola pengerjaan soal memakai fungsi counta, countif dan countblank.

Gambar memakai countblank counta dan countif

Penjelasan : Untuk menghitung berapa jumlah responden yang mengikuti survey Acara “Talk Show Berita Oke Banget” anda sanggup memakai fungsi COUNTA dengan mengambil data dari Jenis Kelamin, akhirnya sebagaimana anda lihat pada gambar di atas yaitu 7.

Mengapa memakai fungsi COUNTA, bukan COUNT?

Tentunya tidak sanggup Anda memakai fungsi COUNT alasannya yaitu tipe datanya berbentuk Teks bukan Number/angka.

Untuk Jumlah responden yang memberi komentar Bagus hasil perhitungannya yaitu 3, sanggup anda lihat penggunaan rumusnya untuk kritera manis =COUNTIF(D4:D10,”Bagus”).

Masih memakai fungsi COUNTIF untuk Kritera yang menjawab cukup sebanyak 2 orang dan yang menjawab Tidak manis ada 1 orang. Sedangkan jumlah responden yang tidak memperlihatkan komentar dalam survey (tidak menjawab/kosong) ada 1 orang.

5. Fungsi COUNTIFS

COUNTIFS dipakai untuk menghitung banyaknya data dengan beberapa kriteria tertentu. Tentunya berbeda dong dengan COUNTIF yang hanya memakai satu kriteria/kondisi saja.

Penulisan rumus/formulanya:

=COUNTIFS(critera_range1, criteria1, [critera_range2, critera2],…)

Lihat pengerjaan COUNTIFS dibawah ini:

Gambar penggunaan countifs pada excel

Penjelasan: Untuk jumlah wanita dengan komentar Bagus anda cukup mengetikkan rumus =COUNTIFS(C4:C10,”P”,D4:D10,”Bagus”) akhirnya yaitu 3. Penulisan COUNTIFS tersebut memakai 2 Kritera/Kondisi dimana ada 3 Jenis kelamin wanita (P) yang menjawab Bagus. Hal ini, tentunya sesuai dengan penulisan rumusnya.

=COUNTIFS(critera_range1, criteria1, [critera_range2, critera2],…)

Dimana:

C4:C10 yaitu kritera range pertama..

“P” yaitu kritera pertama

D4:D10 yaitu kritera range kedua

“Bagus” yaitu kritera kedua.

Untuk jumlah wanita dengan komentar cukup akhirnya 1, rumusnya adalah

=COUNTIFS(C4:C10,”P”,D4:D10,”Cukup”).

Jumlah pria dengan komentar manis akhirnya 1 rumusnya adalah

=COUNTIFS(C4:C10,”L”,D4:D10,”Bagus”)

Jumlah pria dengan komentar cukup akhirnya 2 rumusnya adalah

=COUNTIFS(C4:C10,”L”,D4:D10,”Cukup”)