Ms.Excel merupakan kegiatan spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga memperlihatkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga memperlihatkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik. Sehingga Excel sangat bermanfaat dalam kegiatan yang kita lakukan, baik pekerjaan administrasi, perencanaan, pehitungan, dll.
PENGENALAN SHEET
1.Judul
Judul menampilkan judul kegiatan dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
☺ Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar contohnya menciptakan dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
☺ Toolbar
Merupakan formasi tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
☺ Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan isu halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
☺ Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar
Vertikal dan horisontal.
2. Menginputkan Data Dalam Sel
α Pilih / klik sel daerah data yang akan dimasukkan
α Ketikan data yang akan dimasukkan
α Tekan enter untuk mengakhirinya
α />Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.
α Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
3. Memformat Kolom dan Baris
Merubah ukuran kolom
α Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, kemudian drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
α Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya memakai mouse atau memakai tombol keyboard.
α Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi lebar kolom dan tekan Ok
Merubah Ukuran Baris
α Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, kemudian drag
α sesuai dengan ukuran yang di inginkan
α Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang
α ingin dirubah memakai mouse atau memakai tombol keyboard.
α Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Baris
α dan tekan Ok
4. SHEET (Lembar Kerja)
Menambah sheet baru
α Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
Mengganti nama sheet
α Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
α Pilih Rename
Menghapus sheet
α Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
α Pilih Delete
5. FILE
Menyimpan File
α Klik Menu File _ Save / Save as
Membuka File
α Klik Menu File _ Open _ Tentukan directory _ Pilih salah satu file
MEMFORMAT CELLS
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Mengcopy Sel
α Blok sel yang ingin di-Copy
α Pilih sajian Edit – Copy (Ctrl + C)
α Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
α Pilih sajian Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
Memindahkan Sel
α Blok sel yang ingin dipindahkan
α Pilih sajian Edit – Cut (Ctrl + X)
α Pilih sel yang gres untuk meletakkan hasil pindahan
α Pilih sajian Edit – Paste (Ctrl + V)
2. Membuat Nomor & Bulan Berurut
α Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
α Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
α Blok kedua sel tersebut secara berurutan
α Letakkan pointer pada sudut kanan bawah sampai keluar tanda tambah
3. Menggabungkan Sel
α Blok sel yang ingin digabungkan
α Pilih sajian Format – Cells
α Klik Alignment
α Tandai / klik Merge Cells – Ok Atau
α Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
4. Mengetengahkan Teks
α Klik tab Home
α Klik di tanda panah icon Alignment
α Klik Alignment
α Pada Horizontal pilih Center
α Pada Vertical pilih Center
α Klik Ok
5. Mengatur Tata Letak Teks
α Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
α Klik Alignment
α Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
α Klik Ok
6. Membuat Garis Tabel
α Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
α Klik Alignment
α Klik Border
α Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
α Ok
7. Membuat Simbol Mata Uang
Currency = menulis angka dalam bentuk mata uang ( misal kalau kita menulis angka dan kita gunakan currency secara otomatis akan pribadi ada goresan pena rupiah di depan )
Accounting = hampir sama dengan currency cuma bedanya kalau accounting itu tidak di depan persis angkanya...
α Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
α Klik Alignment
α Pilih Number
α Klik Accounting
α Pilih mata uang di Symbol
α Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
α Klik Ok
8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
α Blok semua sel yang berisi angka
α Klik Alignment
α Klik Number – Custom
α Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
α Klik Ok
FUNGSI PERHITUNGAN
1. Operator Matematika
Operator matematika yang dipakai yaitu :
2. Fungsi Sum (.......)
Fungsi Sum dipakai untuk melaksanakan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(A1:A10) ® Tekan Enter
3. Fungsi Product (…….)
Fungsi Product dipakai untuk melaksanakan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(A1:A10) ® Tekan Enter
4. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max dipakai untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya yaitu : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(A1:A10) ® Tekan Enter
5. Fungsi Min (.......)
Fungsi Min dipakai untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya yaitu : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(A1:A10) ® Tekan Enter
6. Fungsi Count (……)
Fungsi Count dipakai untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya yaitu : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(A1:A10) ® Tekan Enter
7. Fungsi Round (.......)
Fungsi Round dipakai untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya yaitu : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) ® Tekan Enter
8. Fungsi Sqrt (…….)
Fungsi Sqrt dipakai untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya yaitu : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) ® Tekan Enter
9. Fungsi Power (……)
Fungsi Power dipakai untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya yaitu : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) ® Tekan Enter
10. Fungsi Sumsq (…….)
Fungsi Sumsq dipakai untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
mengatakan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya yaitu :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
11. Fungsi Average (……)
Fungsi Average dipakai untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya
yaitu : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(A1:A10) ® Tekan Enter
FORMAT KARAKTER DAN LOGIKA
A. FORMAT KARAKTER
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini dipakai untuk mengambil abjad pada bab sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya yaitu =LEFT(text,num_chars).
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini dipakai untuk mengambil abjad pada bab tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya yaitu : =MID(text,start_num,num_chars)
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini dipakai untuk mengambil abjad pada bab sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya yaitu : =RIGHT(text,num_chars)
4. DATA SORT (Mengurutkan Data) dan DATA FILTER (Menyaring Data)
Langkah mengurutkan suatu data yaitu :
α Blok seluruh data yang ingin diurutkan
α Pilih tab Data – klik icon Sort
α Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan menurut dari kecil ke yang besar)
α Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan menurut dari besar ke yang kecil)
α Ok
Langkah menyaring suatu data yaitu :
α Blok seluruh data dalam tabel
α Pilih tab Data –Klik icon Filter
α Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter
B. FUNGSI LOGIKA
Fungsi kebijaksanaan atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini yaitu suatu kondisi atau =IF yang jadinya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan, yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
☺ IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk menentukan di antara dua nilai menurut dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.
☺ Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)
Artinya kalau nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,
sebaliknya kalau nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.
Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya kalau nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila bukan B, maka bersikap “BURUK”.
☺ Fungsi If Majemuk
Contoh :=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”;”BURUK”))
Artinya kalau pada sel C4 nilainya A maka jadinya “ISTIMEWA”, kalau pada sel C4 nilainya B maka jadinya “BAIK”, selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “BURUK”.
C. FUNGSI LOOKUP
1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini dipakai untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya yaitu :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
α Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, semoga data sanggup terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar dikala data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).
α Untuk mencari kolom honor ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama menyerupai diatas. Namun yang berbeda yaitu diujung rumus, ketik letak kolom honor (kolom 3).
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini dipakai untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk penulisannya yaitu :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
α Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(A3,$E$10:$I$12,2)
Dimana A3 (kolom A baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, semoga data sanggup terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar dikala data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).
α Untuk mencari kolom honor ketik rumus =Vlookup(A3,$E$10:$I$12,3), maka caranya sama menyerupai diatas. Namun yang berbeda yaitu diujung rumus, ketik letak kolom honor (kolom 3).
1.Judul
Judul menampilkan judul kegiatan dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
☺ Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar contohnya menciptakan dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
☺ Toolbar
Merupakan formasi tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
☺ Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan isu halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
☺ Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar
Vertikal dan horisontal.
2. Menginputkan Data Dalam Sel
α Pilih / klik sel daerah data yang akan dimasukkan
α Ketikan data yang akan dimasukkan
α Tekan enter untuk mengakhirinya
α />Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.
α Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
3. Memformat Kolom dan Baris
Merubah ukuran kolom
α Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, kemudian drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
α Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya memakai mouse atau memakai tombol keyboard.
α Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi lebar kolom dan tekan Ok
Merubah Ukuran Baris
α Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, kemudian drag
α sesuai dengan ukuran yang di inginkan
α Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang
α ingin dirubah memakai mouse atau memakai tombol keyboard.
α Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Baris
α dan tekan Ok
4. SHEET (Lembar Kerja)
Menambah sheet baru
α Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
Mengganti nama sheet
α Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
α Pilih Rename
Menghapus sheet
α Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
α Pilih Delete
5. FILE
Menyimpan File
α Klik Menu File _ Save / Save as
Membuka File
α Klik Menu File _ Open _ Tentukan directory _ Pilih salah satu file
MEMFORMAT CELLS
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Mengcopy Sel
α Blok sel yang ingin di-Copy
α Pilih sajian Edit – Copy (Ctrl + C)
α Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
α Pilih sajian Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
Memindahkan Sel
α Blok sel yang ingin dipindahkan
α Pilih sajian Edit – Cut (Ctrl + X)
α Pilih sel yang gres untuk meletakkan hasil pindahan
α Pilih sajian Edit – Paste (Ctrl + V)
2. Membuat Nomor & Bulan Berurut
α Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
α Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
α Blok kedua sel tersebut secara berurutan
α Letakkan pointer pada sudut kanan bawah sampai keluar tanda tambah
3. Menggabungkan Sel
α Blok sel yang ingin digabungkan
α Pilih sajian Format – Cells
α Klik Alignment
α Tandai / klik Merge Cells – Ok Atau
α Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
4. Mengetengahkan Teks
α Klik tab Home
α Klik di tanda panah icon Alignment
α Klik Alignment
α Pada Horizontal pilih Center
α Pada Vertical pilih Center
α Klik Ok
5. Mengatur Tata Letak Teks
α Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
α Klik Alignment
α Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
α Klik Ok
6. Membuat Garis Tabel
α Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
α Klik Alignment
α Klik Border
α Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
α Ok
7. Membuat Simbol Mata Uang
Currency = menulis angka dalam bentuk mata uang ( misal kalau kita menulis angka dan kita gunakan currency secara otomatis akan pribadi ada goresan pena rupiah di depan )
Accounting = hampir sama dengan currency cuma bedanya kalau accounting itu tidak di depan persis angkanya...
α Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
α Klik Alignment
α Pilih Number
α Klik Accounting
α Pilih mata uang di Symbol
α Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
α Klik Ok
8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
α Blok semua sel yang berisi angka
α Klik Alignment
α Klik Number – Custom
α Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
α Klik Ok
FUNGSI PERHITUNGAN
1. Operator Matematika
Operator matematika yang dipakai yaitu :
2. Fungsi Sum (.......)
Fungsi Sum dipakai untuk melaksanakan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(A1:A10) ® Tekan Enter
3. Fungsi Product (…….)
Fungsi Product dipakai untuk melaksanakan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(A1:A10) ® Tekan Enter
4. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max dipakai untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya yaitu : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(A1:A10) ® Tekan Enter
5. Fungsi Min (.......)
Fungsi Min dipakai untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya yaitu : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(A1:A10) ® Tekan Enter
6. Fungsi Count (……)
Fungsi Count dipakai untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya yaitu : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(A1:A10) ® Tekan Enter
7. Fungsi Round (.......)
Fungsi Round dipakai untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya yaitu : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) ® Tekan Enter
8. Fungsi Sqrt (…….)
Fungsi Sqrt dipakai untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya yaitu : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) ® Tekan Enter
9. Fungsi Power (……)
Fungsi Power dipakai untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya yaitu : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) ® Tekan Enter
10. Fungsi Sumsq (…….)
Fungsi Sumsq dipakai untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
mengatakan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya yaitu :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
11. Fungsi Average (……)
Fungsi Average dipakai untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya
yaitu : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(A1:A10) ® Tekan Enter
FORMAT KARAKTER DAN LOGIKA
A. FORMAT KARAKTER
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini dipakai untuk mengambil abjad pada bab sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya yaitu =LEFT(text,num_chars).
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini dipakai untuk mengambil abjad pada bab tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya yaitu : =MID(text,start_num,num_chars)
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini dipakai untuk mengambil abjad pada bab sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya yaitu : =RIGHT(text,num_chars)
4. DATA SORT (Mengurutkan Data) dan DATA FILTER (Menyaring Data)
Langkah mengurutkan suatu data yaitu :
α Blok seluruh data yang ingin diurutkan
α Pilih tab Data – klik icon Sort
α Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan menurut dari kecil ke yang besar)
α Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan menurut dari besar ke yang kecil)
α Ok
Langkah menyaring suatu data yaitu :
α Blok seluruh data dalam tabel
α Pilih tab Data –Klik icon Filter
α Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter
B. FUNGSI LOGIKA
Fungsi kebijaksanaan atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini yaitu suatu kondisi atau =IF yang jadinya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan, yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
☺ IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk menentukan di antara dua nilai menurut dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.
☺ Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)
Artinya kalau nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,
sebaliknya kalau nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.
Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya kalau nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila bukan B, maka bersikap “BURUK”.
☺ Fungsi If Majemuk
Contoh :=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”;”BURUK”))
Artinya kalau pada sel C4 nilainya A maka jadinya “ISTIMEWA”, kalau pada sel C4 nilainya B maka jadinya “BAIK”, selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “BURUK”.
C. FUNGSI LOOKUP
1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini dipakai untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya yaitu :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
α Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, semoga data sanggup terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar dikala data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).
α Untuk mencari kolom honor ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama menyerupai diatas. Namun yang berbeda yaitu diujung rumus, ketik letak kolom honor (kolom 3).
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini dipakai untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk penulisannya yaitu :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
α Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(A3,$E$10:$I$12,2)
Dimana A3 (kolom A baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, semoga data sanggup terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar dikala data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).
α Untuk mencari kolom honor ketik rumus =Vlookup(A3,$E$10:$I$12,3), maka caranya sama menyerupai diatas. Namun yang berbeda yaitu diujung rumus, ketik letak kolom honor (kolom 3).
